Jak to działa

Automatyzacja raportowania krok po kroku

Zanim cokolwiek skonfigurujemy, chcemy dokładnie zrozumieć, jak wygląda raportowanie finansowe w Twojej firmie - co działa, co spowalnia pracę i gdzie tracisz czas każdego miesiąca.

Specjalista analizuje dane finansowe na ekranie komputera
3 etapy wdrożenia
Proces

Trzy etapy, które mają znaczenie

Każdy projekt zaczyna się od rozmowy, nie od oferty. Dopiero gdy rozumiemy Twój kontekst, proponujemy konkretne działania.

01

Diagnoza procesów

Analizujemy istniejące raporty, narzędzia i przepływ danych. Sprawdzamy, gdzie powtarzalna praca ręczna zajmuje najwięcej czasu.

02

Indywidualny plan

Przygotowujemy harmonogram wdrożenia dopasowany do struktury firmy, kalendarza zamknięć i używanego oprogramowania finansowego.

03

Konfiguracja i przekazanie

Wdrażamy rozwiązania iteracyjnie - każdy moduł testujemy przed uruchomieniem kolejnego. Po zakończeniu przeprowadzamy Cię przez obsługę systemu i pozostajemy dostępni, gdy pojawią się pytania.

8h średni czas oszczędzony
miesięcznie na raportach
3–8 tygodni od analizy
do działającego systemu
Pytania

Zanim zaczniesz, warto wiedzieć

Zbieramy pytania, które pojawiają się najczęściej podczas pierwszych rozmów z klientami - zanim jeszcze zdążymy się dobrze poznać.

Pierwsze zapytanie 100%
Diagnoza procesów 82%
Plan wdrożenia 64%
Uruchomienie 46%
Dokumenty finansowe i zestawienia raportów na biurku
Czas zależy od złożoności procesów i liczby źródeł danych. Typowy projekt trwa od 3 do 8 tygodni - od pierwszej analizy po stabilne działanie systemu. Projekty z wieloma integracjami mogą wymagać więcej czasu, ale zawsze ustalamy realistyczny harmonogram przed startem.
Niekoniecznie. Staramy się integrować z narzędziami, których już używasz - czy to Symfonia, Optima, SAP, czy arkusze Excel. Zamianę oprogramowania rekomendujemy tylko wtedy, gdy istniejące rozwiązanie technicznie uniemożliwia automatyzację kluczowych procesów.
Niestandardowe struktury to nasza codzienność. Pracujemy z firmami o różnych modelach konsolidacji, wielowalutowych rozliczeniach i specyficznych wymaganiach zarządczych. Plan wdrożenia zawsze powstaje od zera - nie korzystamy z gotowych szablonów.
Tak. Po zakończeniu wdrożenia oferujemy wsparcie techniczne i konsultacje. Gdy w firmie zmienia się struktura, pojawiają się nowe wymagania sprawozdawcze albo system zachowuje się inaczej niż oczekiwano - jesteśmy dostępni, żeby to wyjaśnić lub poprawić.